1、申办国际和海峡两岸学术会议须至少提前三个月提出申请🕳，并填写《意昂4平台举办国际和海峡两岸学术会议申报表》，注明会议名称👎🏼🧑🏿🚒、内容、时间、地点👴、规模💇🏿、经费筹措等情况，同时应提供被邀请者的有关情况（姓名、性别🛟、国别、职务、职称🥻、所在单位、学术专长等）。文科由社科处🧚🏼，理工科由科技处负责审核。
2🚵♀️𓀀、申办单位在得到社科处（文科）、科技处（理工科）审核批准后，即向国际交流处或港澳台事务办公室递交书面申请表， 经主管校领导签署意见后立项💍，并由国际交流处或港澳台事务办公室报上级主管部门审批。各申办单位必须得到批准后方能具体操作🙋🏼♂️。为尽早办理与会者的入境签证，各申办单位应至少提前一个半月将邀请外籍与会人员的姓名、国籍⛽️、护照号码等报国际交流处👨🏼🏭💅🏻；将邀请的港澳台与会人员的相关信息报港澳台事务办公室。
3👨👨👦👦、申办单位应认真做好会议的各项工作，会议结束后填写《意昂4平台学术研讨会总结表》，连同会议纪要报国际交流处和社科处（文科）、科技处（理工科）备案。
4、会议审核的解释权在社科处和科技处，会议报批的解释权在国际交流处或港澳台事务办公室。有关举办国际会议基金资助，请参阅人事处，社科处🚕、科技处的有关规定。